schnell eingegeben - und schon im Kalender
Mit der neuen Dienstplanfunktion geben Sie ihren Dienstplan bequem und komfortabel ein. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie Ihre Dienstzeiten schon auf der Seite Schichten eingegeben haben.
Tippen Sie den Tab "Dienstplan" in der App an!
Beim ersten Mal werden Sie aufgefordert, Ihr Gerät jetzt ins Querformat zu drehen.
Bitte folgen Sie der Anweisung!
Nun sehen Sie links die Kalendertage, rechts Ihre Schichten, so wie Sie sie eingegeben haben. Wählen Sie das gewünschte Datum und den richtigen Dienst aus, dann tippen Sie den ENTER-Knopf an. Sie bekommen eine Bestätigung, dass der Dienst im Kalender eingetragen wurde. Der Kalender wird automatisch auf den nächsten Tag gedreht.
Tragen Sie Ihre weiteren Dienste genauso ein.
Drehen Sie das Gerät wieder ins Hochformat, dann sehen Sie alle eingetragenen Dienste aufgelistet.
Sie können einen Dienst aus der Liste löschen, indem Sie mit dem Finger von links nach rechts über den Eintrag streichen. Dann erscheint der "Löschen"-Knopf.
Alle eingetragenen Dienste sind auch in Ihrem Kalender zu sehen. Öffnen Sie die Kalender-App, dann sehen Sie die Dienste:
Sie können sogar einen Dienst im Kalender verschieben (weil Sie mit einem Kollegen getauscht haben). Die Änderung erscheint sofort auch in der Stechuhr.
Stechuhr benutzt die Dienstplaninformationen, um die Überstunden korrekt zu errechnen.
Ab Version 3.0 können Sie Schichtfolgen erstellen. Gehen Sie auf die Dienstplanseite und tippen Sie alle Dienste an, die zu einer Folge gehören:
Mit dem Knopf > Folge oben rechts erstellen Sie nun die Schichtfolge, der sie nur noch einen Namen geben müssen. Sie können die ganze Schichtfolge genau wie einen einzelnen Dienst eintragen. Schichtfolgen sind mit blauem Text dargestellt.
Mit dem Knopf oben rechts können Sie den Kalender wählen, den Sie für Ihre Dienste benutzen möchten.
Der Knopf zeigt dann den Namen des gewählten Kalenders.
Sie können Ihren Dienstplan per email an Ihre Partnerin oder ihren Partner schicken.
Drehen Sie das Gerät wieder ins Hochformat. Oben rechts ist der Knopf "email".
Die email enthält eine ical-Datei, die in jeden Kalender importiert werden kann. Wenn Sie neue Dienste eingetragen oder vorhandene verändert haben, schicken Sie wieder eine email. Beim Import der Datei werden die Änderungen eingetragen, aber die vorhandenen Dienste nicht verdoppelt.